Politique de confidentialité
Nous traitons chaque donnée avec sérieux et transparence, en conformité avec la législation suisse et européenne.
Introduction et cadre réglementaire
Cinquante-neuf pour cent des responsables RH placent la sécurité des données au premier plan lors de l’onboarding à distance. Notre politique de confidentialité expose, étape par étape, la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans ce contexte suisse et européen.
Nous avons structuré cette politique pour répondre aux exigences légales et à la transparence attendue par nos clients et partenaires. Chaque section détaille nos engagements et vos droits en matière de données personnelles.
Collecte des données
Nous collectons vos données uniquement pour fournir, personnaliser et sécuriser l’onboarding à distance, en respectant la législation suisse et européenne.
Informations fournies directement
- Nom, prénom et coordonnées de contact.
- Informations fournies lors de la prise de contact ou du diagnostic.
- Préférences de parcours et choix d’accompagnement.
- Messages échangés avec notre équipe.
- Avis ou retours transmis volontairement.
Informations collectées automatiquement
- Adresse IP et informations de navigation collectées automatiquement.
- Type d’appareil et système d’exploitation détectés à chaque connexion.
- Pages consultées et temps passé sur chaque étape d’onboarding.
- Actions réalisées lors du parcours d’intégration à distance.
- Erreurs ou interruptions signalées automatiquement par le système.
Utilisation des données
Les données sont utilisées pour structurer, automatiser et améliorer l’onboarding à distance, sans usage commercial externe.
- Création et gestion de votre parcours d’intégration à distance.
- Personnalisation des étapes et notifications.
- Suivi de l’avancement et analyse des retours utilisateurs.
- Sécurisation de l’accès et prévention des fraudes.
- Amélioration continue de nos outils d’onboarding.
- Gestion des demandes de support ou d’assistance.
- Respect des obligations légales et réglementaires.
Notre engagement: Nous protégeons chaque donnée personnelle selon les standards suisses et européens. Notre équipe applique des mesures strictes de sécurité et de confidentialité à toutes les étapes du traitement.
Partage des données
Nous partageons vos données uniquement avec des prestataires techniques strictement nécessaires et en conformité avec les normes de confidentialité suisses et européennes.
Prestataires et sous-traitants
Nous sélectionnons nos prestataires pour leur conformité stricte à la législation suisse et européenne. Aucun partage de données n’a lieu hors cadre contractuel ou réglementaire.
Obligations légales
Nous traitons certaines données pour respecter les obligations légales suisses et européennes.
Statistiques anonymes
Nous recueillons des statistiques anonymes pour améliorer nos outils sans identifier les utilisateurs individuellement.
Vos droits et recours
Vous disposez de droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données. Nous facilitons l’exercice de chacun de ces droits.
- Vous pouvez accéder à vos données personnelles à tout moment sur demande écrite.
- Vous pouvez corriger toute donnée personnelle inexacte vous concernant.
- Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles à tout moment.
- Vous pouvez demander une copie portable de vos données personnelles.
- Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données selon les modalités légales.
- Vous pouvez limiter le traitement de vos données dans certains cas définis par la loi.
Pour exercer vos droits (accès, rectification, suppression, limitation, opposition, portabilité), contactez-nous via notre page dédiée. Notre équipe répond à chaque demande dans les délais légaux.
Sécurité et confidentialité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles robustes pour prévenir toute fuite, perte ou accès non autorisé à vos données lors de l’onboarding à distance.
Mesures techniques
- Chiffrement des données lors du stockage et du transfert.
- Authentification renforcée pour l’accès aux systèmes.
- Journalisation et surveillance des accès sensibles.
- Sauvegardes régulières et tests de restauration.
Mesures organisationnelles
- Sensibilisation et formation régulière de l’équipe à la sécurité des données.
- Procédures internes pour limiter l’accès aux informations sensibles.
- Contrôles réguliers sur les accès et la gestion des droits utilisateurs.
- Mise à jour des protocoles en fonction de la veille réglementaire.
Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées le temps nécessaire à la réalisation de l’onboarding, puis supprimées ou anonymisées selon la réglementation en vigueur.
- Les données de compte incluent votre nom, email et préférences d’onboarding.
- Aucune donnée d’apprentissage ou de formation n’est stockée par défaut.
- Nous collectons votre email et vos messages pour répondre à vos demandes.
- Nous ne collectons aucune donnée financière liée aux paiements.
- Nous n’utilisons pas vos données à des fins de prospection commerciale.
Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données selon vos droits légaux.
Transferts internationaux
Vos données sont, par défaut, traitées en Suisse ou dans l’Union européenne. Si un transfert international s’avère nécessaire, nous veillons à la protection adéquate de vos informations selon la loi.
- Transferts possibles uniquement vers des pays offrant un niveau de protection adéquat.
- Contractualisation de clauses types de protection des données.
- Audit préalable avant tout transfert hors Suisse/UE.
- Information préalable des utilisateurs concernés.
Gestion des cookies
Nous utilisons des cookies essentiels, fonctionnels, de performance et de ciblage pour optimiser l’expérience utilisateur et sécuriser votre parcours d’onboarding AI à distance.
Types de cookies utilisés
- Cookies nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurité des sessions.
- Cookies de performance pour mesurer l’efficacité du site et détecter les difficultés de navigation.
- Cookies de personnalisation pour adapter l’expérience d’onboarding à votre profil.
- Cookies pour mémoriser vos préférences et faciliter la navigation.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
Modification de la politique
Nous pouvons modifier cette politique pour suivre l’évolution des lois ou de nos pratiques. Les changements sont publiés sur cette page avec la date d’entrée en vigueur.
- En cas de modification majeure de la politique de confidentialité.
- Si une faille de sécurité susceptible d’affecter vos données est détectée.
- Lorsqu’un transfert international de vos données est envisagé.
- Pour tout changement dans l’utilisation de vos données personnelles.
Nous vous notifierons en cas de modification majeure ou de risque pour vos droits.
Contact et questions
Pour toute question sur la gestion de vos données ou l’exercice de vos droits, contactez notre équipe via notre page dédiée.
Tovalirion
Rue Effinger 10, 3011 Berne Switzerland
Téléphone: +41 61 168 95 90
Email: content@tovalirion.com
Dernière mise à jour le 26 août 2026.
Politique effective à partir du 26 août 2026.